Hlavní navigace

Tisk libovolného dokumentu do PDF

13. 1. 2021

Sdílet

 Autor: Pixabay
Potřebujete převést textový dokument, tabulku, prezentaci, obrázek, webovou stránku či jiný libovolný tisknutelný dokument do PDF? Pomůže vám virtuální tiskárna se zajímavými možnostmi.

Univerzální souborový formát PDF je již řadu let hojně využíván k ukládání dokumentů. Jeho hlavní výhodou je nezávislost na použitém hardwaru i softwaru. Dokumenty ve formátu PDF jsou tak identicky zobrazitelné na různých platformách.

Přemýšlíte-li jak takové vlastní PDF z vašich dokumentů vytvořit, pak existuje jednoduchá cesta. Tou je využití virtuální tiskárny, která vaše dokumenty, texty či například obrázky převede právě do PDF.

Nástrojů, vytvářejících ve vašem počítači virtuální tiskárnu s možností „tisku“ libovolných dokumentů do PDF, je na trhu celá řada. My se nyní podíváme na známý PDFCreator. Ten nabízí zajímavé možnosti nastavení, včetně sloučení více dokumentů do jednoho celku.

Instalace a doprovodné nabídky

Instalační soubor lze stáhnout například ze serverů Stahuj.cz a Slunečnice.cz, které nabízí bohatý výběr softwaru pro váš počítač. Po stažení instalátoru na pevný disk vašeho počítače již může začít samotný proces instalace, v jehož průběhu stojí za pozornost několik momentů.

Zejména na úvodní stránce stojí za povšimnutí malé „ozubené kolečko“, pod nímž se ukrývají volitelné možnosti instalace. Toto nastavení je vhodné rozkliknout, ukrývá se pod ním totiž zejména volba instalace nástroje PDF Architect, který poskytuje nástroje pro dodatečné úpravy PDF souborů. Nicméně pokud o jeho instalaci společně s aplikací PDFCreator nemáte zájem, nechte políčko prázdné.

PDFCreator - nastavení součástí instalace

PDFCreator - nastavení

Jelikož je PDFCreator nabízený k užití zcela bezplatně, financují tvůrci jeho vývoj pomocí nabídky instalace partnerských produktů. Během instalace je vám tedy dále nabídnuta možnost instalace antivirového programu Avast Free Antivirus. Tuto nabídku můžete odmítnout kliknutím na volbu „Decline“.

PDFCreator - nabídka Avast

Virtuální tiskárna ve Windows

Po úspěšném dokončení instalace se již dostanete do prostředí PDFCreatoru, kde můžete rovnou zvolit soubor, který si přejete převést do formátu PDF. V přehledu tiskáren operačního systému Windows se vám současně objeví nová tiskárna nazvaná příznačně PDFCreator.

tiskárny ve Windows

Jdeme tisknout do PDF

Podívejme se nyní na postup, jak převést dokument přímo z prostředí libovolné aplikace do formátu PDF. Postup je obdobný, jako kdybyste odeslali dokument k tisku na fyzickou tiskárnu na vašem pracovním stole.

V libovolné aplikaci (v našem případě LibreOffice Writer) zvolíte tisk dokumentu a v dialogovém okně pak vyberete tiskárnu PDFCreator. Zde můžete provádět nejrůznější nastavení tisku, včetně volby jednotlivých stránek, apod. Také zde můžete přejít do vlastností samotné tiskárny a upravit předvolby výstupu, včetně rozložení stránky. Pod položkou „Upřesnit“ pak můžete zvolit vlastní formát papíru.

Tisk z LibreOffice

Tisk z LibreOffice

Nastavení tisku

Pokud budete s vlastním nastavením spokojeni, můžete přistoupit k samotnému tisku do PDF. Dokument se odešle na tiskárnu a následně dojde k zobrazení nového dialogového okna, v němž lze upravit mnoho parametrů, například název souboru, jeho umístění, změnit jméno autora, nebo zvolit verzi formátu PDF. Kromě exportu do PDF můžete uložit výstup i do dalších obrazových formátů (JPEG, PNG, TIFF). Pokud jste s nastavením spokojeni, stačí výsledný dokument uložit.

PDFCreator - nastavení tisku

DT21

Z hlediska nastavení výstupního souboru je zajímavá volba „Spojit“. Ta umožní postupný tisk z více dokumentů a následné sloučení do jednoho výsledného celku. Lze tak například složit dohromady stránky z více různých dokumentů dohromady.

PDFCreator - sloučení více dokumentů