Hlavní navigace

Makra ve Wordu: Příklady automatizace práce s dokumenty - 6.díl

20. 6. 2020

Sdílet

 Autor: © treenabeena - Fotolia.com
Díky návodům uvedeným v tomto seriálu se vytváření složitých dokumentů stane záležitostí několika klepnutí myši.
JD Sartain 20. 6. 2020

Předcházející díl

 

Makra ve Wordu patří mezi taková ty drobná kouzla, které vám umožní naprogramovat a následně na přání kdykoliv spouštět složité operace při práci s dokumenty. V tomto seriálu vám představíme několik příkladů, které můžete použít jako inspiraci při svých začátcích. V prvním příkladu budeme vytvářet firemní hlavičku pro dopisy, druhý příklad se zaměří za vkládání již předem naformátovaných tabulek a ve třetím nadefinujeme a následně navrhneme vlastní formát knihy. 

Makro 3: Vytváření vlastních formátů knih

Pokud se pokoušíte o vydávání knih, můžete si vytvořit makro, které pro každou knihu vytvoří vlastní formát. Lépe řečeno se jedná o to, že si vytvoříte jeden formát, který následně upravíte a pak jej upravený znovu uložíte tak, abyste ve výsledku získali několik samostatných formátů.

Opět začněte tím, že absolvujete kroky 1 a 2 uvedené výše. Makro pojmenujte, v tomto případě se bude jednat o název Book8x5Format. Následně v kroku 3, kdy už makro běží, proveďte následující operace:

A. na záložce Rozložení klepněte v sekci Vzhled stránky na ikonku Velikost.

B. Z rozevírací nabídky, která se záhy zobrazí, vyberte položku Další velikosti papíru.

C. Zobrazí se dialogové okno Vzhled stránky, kde klepněte na záložku Papír a v rozevírací nabídce Formát papíru vyberte položku Vlastní velikost.

D. Do pole Šířka papíru zadejte hodnotu 14 cm a do pole Výška papíru zadejte hodnotu 21,6 cm.

E. Nyní na kartě Rozložení opět v sekci Vzhled stránky klepněte na tlačítko Okraje.

F. Objeví se rozevírací nabídka, v níž vyberte položku Vlastní okraje.

G. Za okamžik se zobrazí dialogové okno Vzhled stránky, v němž klepněte na záložku Okraje.

Poznámka: Nejprve je třeba upravit nastavení v sekci Stránky, konkrétně položku Více stránek, protože toto nastavení ovlivňuje a mění hodnoty zadané v polích pro hodnoty okrajů.

H. V sekci Stránky> Více stránek vyberte z rozevíracího seznamu položku Normální.

I. Zadejte hodnoty pro jednotlivé okraje: Nahoře = 2,54 cm, Dole = 2,54 cm, Vlevo = 1,27 cm, Vpravo = 1,27 cm, U hřbetu = 0,75 cm a Umístění hřbetu = Vlevo.

J. V poli Orientace vyberte položku Na výšku a všechny nastavené volby potvrďte stiskem tlačítka OK.

Poznámka: Obrázek v sekci Náhled vám zobrazí vzhled takového rozvržení včetně okrajů a hřbetu.

Záznam makra vytvářejícího vlastní formáty knih

 

Pokračování